Ügyfél tájékoztató az MVH helyszíni vizsgálatairól

2015.06.23. 13:07

Az MVH arra törekszik, hogy a helyszíni vizsgálat gördülékenyen és gyorsan, az Ön tevékenységét kizárólag a szükséges mértékben megzavarva valósuljon meg. Jelen tájékoztató levelükkel az MVH egy útmutatást kíván adni a helyszíni vizsgálat sikeres és zökkenőmentes lebonyolításához.
„ Értesítés a helyszíni vizsgálatról:
A helyszíni vizsgálatokat megelőzően a Hivatalnak lehetősége van ügyfeleit értesíteni, azonban erre nem minden esetben kerül sor. Amennyiben írásbeli (elektronikus, fax, postai) vagy szóbeli (telefonos) értesítést kap, kérjük, figyelmesen olvassa el az abban leírtakat, illetve hallgassa meg munkatársunk tájékoztatását. Abban az esetben, ha a tájékoztatás nem egyértelmű, kérdése merül fel, javasoljuk, hogy haladéktalanul keresse meg illetékes ügyfélszolgálatunkat, vagy a kiértesítést végrehajtó munkatársunkat.
 Felkészülés az ellenőrzésre:
A kiértesítést követően, a helyszíni vizsgálat lefolytatásának időpontjára szíveskedjen összegyűjteni a beruházással összefüggő és a jogszabályi előírásoknak eleget tevő, a beruházás során készült valamennyi dokumentum eredeti példányát. Ehhez kérjük, hogy a dokumentumokat szedje kiállításuk szerint időrendi sorrendbe. Fontos, hogy azokat a dokumentumokat is készítse elő, amelyek eredeti példányai alapvetően nem találhatóak a megvalósítás helyszínén, például a könyvelést, a könyvelés alapját képező bizonylatokat kérje el könyvelőjétől, valamint a foglalkoztatást alátámasztó dokumentumokat is. Amennyiben a beruházás áttekintéséhez szükségesnek látja, kérem, hogy – ha volt – könyvelőjét, illetvá pályázatíróját kérje fel, hogy vegyen részt a helyszíni vizsgálaton.
Készítse elő a helyszínt, beruházást úgy, hogy a támogatással megvalósuló beszerzés tárgya jól megközelíthető legyen, tegye lehetővé a biztonságos és teljes körű vizsgálatot, mérést. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az egyedi azonosítókkal rendelkező beruházások esetében a beazonosítás alapja az egyértelműen fellelhető, kifizetési kérelemben megadott azonosító.
Felhívjuk továbbá figyelmét, hogy az utolsó kifizetési kérelem benyújtásakor a beruházásnak üzembe helyezettnek, rendeltetésszerűen használatba vettnek kell lennie, valamint az arculati elemnek szerepelnie kell rajta.
 A helyszíni vizsgálatról:
A megbízólevéllel és fényképes igazolvánnyal magát igazoló ellenőr(ök) vizsgálatait a „hivatali” munkaidőben végzi(k), amelyet a megfelelő előkészítést követően gördülékenyen, a számára előírt feladatok teljesítéséig hajtja végre, objektíven a tényeket rögzíti a jegyzőkönyvben.
A megállapításokról jegyzőkönyv készül, ezt a vizsgálatot végző kollégánk minden esetben ismertet Önnel, amelyre lehetőssége van a helyszínen észrevételt tenni. Amennyiben a jegyzőkönyv kiállításkor az észrevételezés elmarad, további lehetősége van nyolc naptári napon belül megjegyzéseit írásban közölni a jegyzőkönyvet kiállító illetékes kirendeltség részére.
E rövid összefoglalóval célunk az volt, hogy segítsünk Önnek abban, hogy sikeresen lezárhassa elszámolását.
További információkat kaphat személyesen vagy telefonon az ügyfélszolgálatunktól, és az internetről a www.mvh.gov.hu főlap jobb oldalán található összefoglaló dokumentációkból.”